與簡報演練的優秀學員合影;心得作者為右一。 |
第一天課程中,就學員課前繳交的投影片作品給予改善建議。
方俞想在 3 分鐘時間內,讓一般民眾認識台灣七大名茶,簡報目的雖然具體,不過,從投影片看來,似乎不易達成;於是,我思考後,提供了一套記憶口訣 (「20 秒記憶台灣七大名茶」),希望能協助其達成目的。
口訣一出,我感覺方俞好像有所啟發;果不其然,在第二天演練時,過程不但順暢,善用比喻方式呈現重要資訊,獲得本人與其他學員好評,她更提出修改版口訣,有趣有效,令人刮目相看。
接下來,讓我們來看看她的課後心得吧!
心得作者:行政院農業委員會茶業改良場 寧方俞 助理研究員
說的一點也不誇張,我的人生從今天起分為「有上過泰上老君的簡報課」,跟「沒上過泰上老君的簡報課」,截然不同的兩種樣態。(編按:好像是有史以來最高評價,感謝美言!)
無法自滿,自我充實
工作需求的改變(動機): 身在政府部門的試驗研究單位,過去普遍認為只要有很好的專業能力跟技術研發量能,就能在改良場所過的如魚得水。但是,這樣的時代已經過了!在公開場合表達自己的專業及展現研究成果已經成為一種必備能力,只能在期刊論文咬文嚼字,已經不再被認為是優秀研究人才的唯一指標。學生自認在碩士期間的訓練已使自己具備基本的簡報表達能力,進了公務機關後也常被稱讚簡報邏輯強。但是隨著業務的擴大及資訊量的暴增,發現自己不能再像過去一樣花個 2~3 天整理一份簡報,我需要的是更快的構思效率及精準的簡報技巧。