2019年12月27日 星期五

[學員心得04] 財政部財政人員訓練所主管人員研習班「心裡有數『財』專業:口語表達與簡報技巧」

站立發言者即為心得作者。

心得作者:
財政部國有財產署北區分署基隆辦事處 傅瀚賢 股長

專業介紹,圖文並茂

上過林泰君老師的課程,對於簡報規劃與投影片製作有種恍然大悟的感覺。以往在進行法令宣導的場合,往往都是台上說的辛苦,台下夢周公的一片。總覺得時間能不能快轉,這樣的簡報真的食之無味。

老師用生動的口語表達與圖文介紹,讓我對簡報不再心生恐懼。簡報的「說一套,做一套,一定要配套」,讓我有恍然大悟之感,每每在做簡報時,都是照稿朗讀,如同老師所說,台下在你還沒說完前已經自行看完了,那這樣的簡報如何引起同學的興趣?「簡報一王一后,內容為王,架構為后」,透過案例說明,能更清楚為何做出來的簡報讓人覺得枯燥乏味。「金字塔原理,橫向無重複,縱向有邏輯」,這樣清楚的表達可以讓任何人在看到簡報時都能一目了然。「增加資訊,減少雜訊」,有效的表達出主題,讓聽簡報者能明確地接收資訊,更清楚整個主軸。「文字與底色結婚,一淺一深」,透過深淺與文字的關聯,讓整體看起來的視覺效果是舒服的。「一目了然,視覺輔助」,透過這樣的清晰表達,讓簡報及投影片整體是完美的呈現。

2019年12月20日 星期五

[學員心得03] 財政部財政人員訓練所主管人員研習班「心裡有數『財』專業:口語表達與簡報技巧」




心得作者:臺南市政府財政稅務局安南分局 陳素珠 稽核

傳達專業,遞送經驗

有效率的口語表達及簡報可以傳達講者心中的想法,及其對講題的專業知識與經驗,使聽者蒙受利益,促進雙方的溝通,在工作中,甚至能使決策者迅速做出正確的判斷。相對的,如果沒有好的口語表達及簡報技巧,講者與聽者無法有效的溝通,決策者可能要浪費許多時間重新蒐集資料,才能做出判斷。可見,口語表達與簡報技巧的重要性,也因此,我對這門課程有著濃厚的興趣,希望能學到真功夫,增進自己在這方面的能力。

2019年12月16日 星期一

[學員心得02] 財政部財政人員訓練所主管人員研習班「心裡有數『財』專業:口語表達與簡報技巧」




心得作者:桃園市政府地方稅務局資訊科 林春吟 小姐

財訓充電,簡報口語


在忙碌的公務生涯中,能有機會到財訓所充電,又能真正獲得實務上滿滿的收穫,真是心存感激啊!

本(桃園)市一直致力於智慧城市發展,今(108)年終獲得國際組織「智慧城市論壇」(ICF)首獎,身為智慧桃園的一員,深深感驕傲,因此無不希望在自己的資訊能力上能提升到配得上這個獎項,且因著本局不斷提出創新稅務服務,需要對外簡報曝光的機會日漸增加,每次在簡報時,總不知好的簡報方式該如何呈現,很沒自信,面對台下長官或各界先進,心中壓力都很大,因此學習能製作出具專業邏輯又賞心悅目的簡報,以及能有效傳達溝通目的的口語表達能力,就更加重要了。

2019年12月10日 星期二

[學員心得01] 財政部財政人員訓練所主管人員研習班「心裡有數『財』專業:口語表達與簡報技巧」

















很榮幸收到財政部財政人員訓練所邀請,擔任「口語表達與簡報技巧」講師。

印象中,總覺得財政部所轄相關單位人員的特質,都是邏輯清楚、掌握數據、不苟言笑 (純粹猜測)...與學員互動後,才發現...果然大多具備上述前兩者特質。

經自行搜尋以及請教承辦人後,對本次學員的背景較能掌握。這才發現,原來前陣子喧騰一時的「私菸案」,也屬於財政部所轄關務署的管理範圍 (台北關),面對輿論與政治力量的質疑與挑戰,相信業務相關同仁肩頭壓力一定不小。

本次與財政相關主管交流,了解其業務範圍及簡報需求,確實教學相長。


心得作者:財政部高雄國稅局 王美淑主任

前事不忘,後事之師


前陣子,剛上過局內舉辦的 3 小時員工法令講習課程,係由一位資深同仁擔任講師,投影片的內容呈現的是純文字(雖有項目符號,但僅用紅色表示重點),講授方式更是跟著投影片逐字的唸,課後自己還是忍不住私下跟這位同仁建議,如果今天準備一個純文字的投影片,可否講慢點,不要照著唸(都快睡著了),或者多敍述些解釋函令的發布背景或由來,這樣台下同仁聽起來才有印象,也更能瞭解;但次堂課,講師仍是一本「初衷」--照本宣科,然而,其間我也透過提問,試著豐富或延緩授課的進度,但似乎沒有收到成效。今天聽到泰上老君言:「簡報說一套,做一套,一定要配套。」突然驚醒,是啊!這不就是那天想要跟這位同仁講師說的話啊!

2019年12月4日 星期三

[學員心得] 淡江大學學生學習發展組工作坊「簡報者聯盟:進階之戰」

左方為心得作者。

多年前,《簡報禪》(Presentation Zen) 系列書籍及網站當紅之際,作者 Garr Reynolds (加爾・雷諾茲) 曾分析當代簡報流派,提出 4 位風格獨具的代表人物,喧騰一時;多年後,回顧前述代表人物,風采依舊、仍有創新,但在達人與專家輩出的年代,有不少嶄新的投影片風格可供我們學習與參考。本次工作坊,與學員分享這些簡報流派,讓大家在簡報諸子百家中,取幾瓢飲。

以下為受贈書籍的學員心得。


心得作者:淡江大學教育心理與諮商研究所碩士班一年級 陳詠馨同學

未來課題,當下報名


對於自己做的簡報,覺得很呆版,常常就是一個大標再來是內文,或是會思考良久,到底該如何呈現我的簡報,而花費了非常多的時間在困擾怎麼做,我是教心所的學生,未來可能有很多機會,需要面對服務客群的課程或宣導,簡報勢必就會成為我的必備工具及夥伴,為增進自己的簡報能力,於是不加思索報名這個課程。

2019年12月2日 星期一

[學員心得] 台北市立圖書館延平分館講座「沉悶退散!職場簡報這麼辦」

講座互動



再次受邀至延平分館,與年齡層非常廣的讀者朋友見面,覺得非常有挑戰性。

其一,由於每人的知識水平不同,話必須說得淺顯易懂,語速也不能太快,以利聽眾吸收與思維。

其二,館方希望以「職場簡報」為主題,但根據前次經驗,參與者的平均年齡層偏高,更有許多退休與樂齡讀者專程前來,深怕此主題與其連結度不強。

其三,即使聽眾目前為「職場工作者」,但彼此業種可能相差十萬八千里,如何找尋共同性與匪淺性,且能對大家都有所收穫,在在都是備課必須考量的。

而這位認真的讀者朋友,寫完課堂筆記後,改了 2 個版本給我,足見意誠。以下是她的課後心得:

心得作者:Doreen Yeh (葉小姐)

職涯受挫,沉澱思考


本來以為是教導製作投影片的課程,聽完課程後,倒覺得老師所講的內容也適用於職場的報告整理、會議紀錄、人際關係以及其他做人處事態度...等等。

相較於有些學員,是因為想充實退休生活而來學習,我則是個資深的工作者,想在工作之餘多學一些新事物,讓自己持續成長。

可能是我有點年紀,一直不太會處理職場人際關係,之前在工作轉換時遭遇挫折,藉由本次課程,沉澱了幾天,思考很多人生道理。