心得作者:
法務部矯正署桃園監獄秘書室 吳鎮華 先生
感謝您在上課時分享很多在製作簡報及上台報告時重要的觀念,讓我以前準備簡報時遇到的一些困惑和瓶頸得以突破,以下是我上課後的心得,請老師指導:
一、簡報是為了閱聽者而做,而不是為了炫耀講者自身的知識和能力
以前我在製作簡報及報告時,只注意資訊的內容與專業度是否豐富,卻忽略閱聽者能否瞭解及吸收,也沒有重視閱聽者的感受和現場氛圍,導致往往我自認為準備了豐富的內容,但可能因為內容繁雜,互動不良,或準備資料沒有考慮閱聽者吸收能力或接受程度,資訊傳達反而變成雜訊干擾,進而影響閱聽者吸收的程度、意願及心理狀態,更甚者產生抗拒或厭惡的心理。上課時,老師提點的「自我介紹原則」、「流暢簡報因子」、「架構金字塔」、「投影片優化」及「上台表達技巧」等,一再的提醒我,「投影片」對於講者只是輔助的工具而不是主要目的,內容呈現及上台報告的所有過程,都要為了「閱聽者」量身打造,而非僅考慮表現或炫耀講者自身的知識和能力。