 |
| 與簡報演練的優秀學員合影；心得作者為右一。 |
第一天課程中，就學員課前繳交的投影片作品給予改善建議。
方俞想在 3 分鐘時間內，讓一般民眾認識台灣七大名茶，簡報目的雖然具體，不過，從投影片看來，似乎不易達成；於是，我思考後，提供了一套記憶口訣 (「20 秒記憶台灣七大名茶」)，希望能協助其達成目的。
口訣一出，我感覺方俞好像有所啟發；果不其然，在第二天演練時，過程不但順暢，善用比喻方式呈現重要資訊，獲得本人與其他學員好評，她更提出修改版口訣，有趣有效，令人刮目相看。
接下來，讓我們來看看她的課後心得吧！
心得作者：行政院農業委員會茶業改良場 寧方俞 助理研究員
說的一點也不誇張，我的人生從今天起分為「有上過泰上老君的簡報課」，跟「沒上過泰上老君的簡報課」，截然不同的兩種樣態。（編按：好像是有史以來最高評價，感謝美言！）
無法自滿，自我充實
工作需求的改變（動機）： 身在政府部門的試驗研究單位，過去普遍認為只要有很好的專業能力跟技術研發量能，就能在改良場所過的如魚得水。但是，這樣的時代已經過了！在公開場合表達自己的專業及展現研究成果已經成為一種必備能力，只能在期刊論文咬文嚼字，已經不再被認為是優秀研究人才的唯一指標。學生自認在碩士期間的訓練已使自己具備基本的簡報表達能力，進了公務機關後也常被稱讚簡報邏輯強。但是隨著業務的擴大及資訊量的暴增，發現自己不能再像過去一樣花個 2~3 天整理一份簡報，我需要的是更快的構思效率及精準的簡報技巧。
由淺入深，一窺堂奧
簡報表達技巧初階班： 在初階班時，我對於簡報軟體的功能、資訊雜訊的認識及重點強調（包含字體大小的運用）有了基本的認識，也能在網路上尋找可使用的元素（例如 icon 等），當然相對應的在工作上能有不同的呈現。但是我發現簡報能力是需要配合思考及練習（簡報製作及口說練習實作）來精進，因此陷入了知其然而不知如何應用的困境，於焉再次報名參加了簡報進階班。（編按：非本人教授）
簡報表達技巧進階班： 泰上老君講座不僅了解我們過去製作簡報的習性，也能大破大立讓我們能接受新的概念跟技巧，並且非常善用自創金句讓我們記憶課程重點。對於我們短時間要學到關鍵資訊的人來說，是一堂非常非常實用的課程。
以下列舉本次課程最令我印象深刻的技巧：
1. 強而有力的開頭與結尾。（起始 3 招、餘韻 3 響）
2. 兼容並蓄的各種簡報風格範例。（TED 式 4 種投影片流派及表達 10 誡）
3. 簡報結構流：事前思考、資料分類、流程脈絡。
4. 唯四比：增加口語表達豐富度與精彩度的 4 種呈現方式。
持續精進，追求更好
未來的自我學習方向：
1. 觀看 TED 影片，反覆論證講座所教授的簡報技巧。
2. 觀察觀眾反應與觀眾提問，換位思考，掌握聽眾的痛點，以期對症下藥。
3. 面對不同對象及不同場合，嘗試使用不同的簡報表達方式。
4. 練習圖像化思考，不只能運用在簡報，還能活絡右腦。
5. 從生活中學簡報，融會貫通（例如：觀察電視廣告、招牌）。
也許有一天我會發現，各行各業「表達」資訊的方法，有共通的真理可循。
沒有留言 :
張貼留言