[學員心得2] 淡江大學簡報工作坊「等一個人簡報：魔幻包裝術」

從楊斯棓醫師的演講中，學到了募集心得、促進學員反思的互動方式，見賢思齊，自己也開始在授課後募集學員心得，以下為另一位學員心得。


作者：淡江大學企業管理學系三Ｂ　許素瀞同學

生動活潑，瞭解秘訣

這次參與的「等一個人簡報：魔幻包裝術」活動跟我想像的有一點不同，原本以為我們只是在台下聽老師講解如何做出一份完美的簡報，跟介紹一些小技巧讓我們知道。但老師用生動活潑的方式讓我們知道做簡報該注意的事情，一改古板的課程，也沒有繁雜的技巧，讓我們瞭解只要掌握幾個小秘訣，任何人都可以做出一份乾淨又一目瞭然的簡報。

重視互動，激發想法

而且老師很注重台下同學的反應，也希望我們有更多的互動，透過互相討論、發言，激發我們更多的想法，不要被既有的法則給限制住了，因此留了很多機會給我們每個小組討論，除了讓我們熟悉老師所講的每個重點外，也要訓練我們的表達能力。畢竟做簡報最重要的就是想要讓觀眾清楚明白地知道，我們想要傳達給他什麼訊息，如何有效又快速的讓觀眾明白是簡報最主要的目的。

兼顧多方，去蕪存菁

因此我認為簡報其實就像一齣舞台劇（編按：我也有同感），要兼顧視覺、聽覺、內容、氛圍，否則做出來的簡報會讓人感到非常無趣。我也曾看過很多的簡報是在一張投影片上塞了滿滿的文字，老師也特別提到這一點，這是非常不好的做法，因為大部分的觀眾都沒有耐心也沒有興趣會一個字一個字的把全文都讀完，大部分的人都只是匆匆撇過一眼，結果什麼都沒有吸收到，那就浪費了這一張的投影片。因此，我們應該要把多餘的文字刪除掉，只留下精華的字句，並且放大字型、大大地擺在投影片的中間，這樣不只可以吸引觀眾的注意力，也可以加深他們的印象，效果就會比前面的好很多了。

確認程度，講解術語

老師在今天的講座活動裡，提到了做簡報必須要有的六大秘訣：「關聯」、「連結」、「敘述」、「故事」、「簡化」、「限制」，每個都是非常重要的。當中，也特別提到了，若要像一般人解釋一些繁雜難懂的專業術語時該怎麼做？的確，有很多講師可能會為了凸顯他的專業或能力，而講出一些專業術語，但這時觀眾卻會因為不了解他在說什麼而納悶、甚至可能會開始感到無趣，這時我們可以利用一些圖片、影片等等的輔助工具，用我們可以明白的方式來講解這些術語。畢竟我們對於圖片、影片會比看著一堆文字來的有興趣，所以不管任何簡報都可以多利用這些方式來呈現。

單一重點，學以致用

最後，一張投影片不該有太多的重點出現在上面，除了會混淆我們的視覺外，也可能因為太多重點要記而到最後卻什麼都記不起來，那還不如挑出一個最必要讓觀眾知道的重點，加深他們的印象來的有用。這次非常感謝泰君老師這麼用心的準備這次的活動，讓我學到了很多東西，從下次做簡報開始，一定會牢記這些規則，並且活用上去，相信一定會跟我以前做出來的簡報有極大的不同，謝謝老師。