[學員心得] 輔仁大學國企實驗室簡報工作坊「簡報停看聽」

今年 4 月受邀至輔仁大學國企實驗室分享簡報相關知識，以下為獲得贈書學員的心得。


作者：輔仁大學西班牙語系 1 年級　池昀同學

言語具象，演講助手

每當講者們出現，有一樣東西必不能少，那便是簡報。簡報的重要不在話下，它呈現講者的重點，把言語具象化；它架構了演講的主題，協助聽眾記憶和理解。與其說它是工具，不如說它是一場演講的助手。好的講者與它合作無間，相得益彰，使聽眾們聚精會神；但不熟悉它的人卻可能因為簡報而喧賓奪主，顧此失彼，一場演講因此黯淡不已。可見簡報不只與演講好壞有絕對關係，更是演講成敗的關鍵。即使如此，卻從來沒有教我們如何做好一個簡報，怎麼精進在簡報的技術。看見簡報一沙鷗的課程，不禁讓人眼睛為之一亮，決定好好來上一堂關於簡報技巧的課。

用心智圖，先停再進

課程把簡報重點分成停、看、聽，此為簡報重點的主幹，裡面的細項就是我們做簡報最常忽略或犯的毛病。整堂課程學員們積極踴躍的回答，想必是開場時同組學員彼此認識後培養的默契。一開始我們先學習如何組織架構，用很短的時間老師要我們畫一個自己科系的心智圖並上台分享。這時我發現心智圖的確很明確好用，不管是歸納或演繹法，架構出來後就不會偏題，這正是「停」，也就「思」的重要。「寧可一思進，莫在一思停」是架構的精神（編按：先「停」才能「進」）。做簡報時常常因為過多的資料使自己雜亂無章，這時不妨停下來思考自己的中心架構是什麼。在最簡單的架構上，要講的精彩也還是不容易，雖然重點都有了，但如何表達又是另一番學問了。

視覺重點，醒目整潔

接者是「看」：簡報的視覺呈現。人是一種很視覺的動物，有重點的簡報便能有效聚焦聽眾的注意力。在老師的簡報中我充分感受到這點：一張投影片少量的文字，通常不會有一句完整的句子。以醒目、整潔為重。看過幾個改造的例子，我們更體會出「Less is more」的真諦。另外，重點化做三個最好，聽眾能記得的才是無價，說的再精采聽眾什麼都不記得不是可惜了。圖像的應用上也有許多小技巧，它們可能不只是一張圖片，如果設計過的話它們都可以更深刻而印在聽眾心中。

設身處地，體貼表達

最後是「聽」：想想聽眾想聽的是什麼，如何表達聽眾想聽的事。這是在完成以上幾點後最容易被忘記的事情。一個人洋洋灑灑的講了一堆，仍然可能不是聽眾感興趣的，或是一個故事講的方法不對而糟蹋了那個故事。

各自表述，歸納輸出

我覺得老師是一個會說故事的人，把一堂死板板的課講的活靈活現，有血有肉。不只是他自己的一場演講，許多部分他要我們說明例子的好壞，表達自己的意見。我們一邊消化吸收，一邊有歸納輸出的機會，把這些技巧真正變成自己的。對於我們，在簡報的世界如何架構自己演講的內容、加深故事的力度和增強與聽眾的互動，是我們需要學習的。

我想，一場演講可能不只是一場邂逅，一場心靈的觸動，它可能改變你的一小部分，改變你的一點想法，這，大概就是聽眾們在每場演講裡所追求的東西吧！而我，可能這麼一點點的被改變了。