[學員心得1] 公務人力發展學院講座：簡報表達技巧進階班

與簡報演練的優秀學員合影；心得作者為左二。

最近受邀至公務人力發展學院 (隸屬行政院人事行政總處) 教授簡報，與一群優秀的公教人員結兩天的師生緣份。

第一天所授主題為「成功簡報的進階要素」、「提升簡報口語表達技巧」，從案例到實務，相信學員們都收穫頗豐。

第二天由學員們輪番上陣，由本人擔任教練，一一點評大家的表現。與每位課前繳交的投影片相比，進步幅度很大；上台呈現時，除充份運用課堂所學，更加入自己的創意與才華，表現可圈可點，讓我非常驚豔。

以下，是學員課後心得。


心得作者：國立體育大學圖書館　洪妃 組長

侃侃而談，原來我也可以

看過 TED 的人都有種感覺，對於演講人見解精闢、條理清晰、侃侃而談都留下深刻印象，在本次的研習中，讓我感覺到，原來我也可以「侃侃而談」！

自己才是簡報主角

或許學員們看到我十分有自信的在台上簡報我的主題，但是，孰不知，我可是曾被指導教授直接無情抨擊「你的 ppt 做的不好、你的簡報沒有亮點！」當時，除了錯愕、沮喪外，其實我還真不明白老師所謂的「簡報沒有亮點」是什麼意思？而如今，如何讓簡報有亮點，也在本次的研習中，一一獲得解答。簡報不是做一篇報告，讓大家自行看，其實是要大家看自己上台演出！

簡潔版面、化繁為簡、化亂為精

研習中學習到很多有用的技巧，讓零亂不堪的投影片，瞬間變得簡潔有力，我覺得十分神奇。尤其老師在示範，如何將法條、規定整理成讓人一目瞭然的投影片，讓我大大佩服，感受到簡化的力量。

我們工作上最常遇到的便是「業務成果報告」，在以前的簡報課程中，老師告訴我們，簡報時，簡報者是主角，我們要上台講故事！但，當時我有一種困惑，「業務成果」如何變成「故事」？所以，我的報告也變成許許多多的文字、數字、圖解、圖表...陷入「鋪陳」的災難中。但泰君老師卻告訴我們「聽眾才是主角」，兩者衝突的疑惑，竟從本次研習實務演練中獲得解答。我看到其他學員的「業務成果報告」，利用老師教導的技巧，從平淡無奇的例行公事，變成吸引目光的資訊傳達，如此打動人心，真是讓我受教了。

簡報表達有如練武功，唯有「學習新技」、「勤加練習」

我從一個「沒有亮點」的簡報弱者，進步到可以吸引目光，這是我第一次簡報能力的進步。在本次實務演練中，規定要進行 5 分鐘簡報，更是讓我簡報功力大升級。以往，在聽冗長簡報時，心裡總是不耐煩，而在製作千篇一律的成果報告中，孰不知，自己已不知不覺變成那個令人不耐煩的「冗長者」了。

我個人認為「5 分鐘簡報」在簡報表達技巧中是重要秘技，在只有 5 分鐘的報告，若花了 4 分鐘在鋪陳緣起，最重要的精華卻只講 1 分鐘，這樣如何能講清楚說明白？每位長官、老闆都是忙碌的，所以要爭取讓長官「只要給我 5 分鐘」，我就可以講清楚說明白、並且「說服」他，那是一種真功夫。幸好，老師提出很多實際演說實例並解密技巧，讓我們清楚明白那確實是可能的。最後，老師提到成功的簡報表達有一項重要要素「練習」，要練到流利通順，便能「侃侃而談」！