2020年4月5日 星期日

[學員心得] 財政部財政人員訓練所主管人員研習班「口語表達與簡報技巧:專業『財』夠看」





很榮幸再次應邀前往財政部財政人員訓練所擔任講師。

受疫情影響,主辦單位要求本次訓練不分組、間次座位、小班教學,對於運課而言,將難以達到以往小組討論、分組競賽之效果與氛圍。但,調整教學設計,搭配線上互動工具,除講師講述外,學員仍能表達想法並互相學習

以下,為學員提供之課後心得。


心得作者:
財政部北區國稅局汐止稽徵所 謝易澄 股長


很高興有機會參與本次課程,雖然僅短短 3 個小時,但經過泰上老君的功力傳授及指點,瞭解了簡報要素及鋪陳技巧的內涵,可說是收獲良多。我認為簡報從無到有,如同建造房子、安置住家的過程:


地基 (架構) 要穩固打好


課程一開始,我們就在教材內容中,探索簡報的流暢因子,我的答案為「簡報目的、簡報大綱、口語表達方式、數據明確交代、聲音自信有力、肢體動作明顯、引發台下共鳴...等」,老師則歸納為簡報架構、投影片設計,以及鋪陳與台風三個環節。

2020年1月28日 星期二

[學員心得] 竹北高中「成功簡報的構成要件」








感謝竹北高中英文科雷佳惠老師邀請,與該校高一到高三同學分享投影片製作之經驗與心得。

上台簡報、製作投影片之需求,從高中職起已開始蓬勃發展,從各科老師要求的課堂簡報,以至於各類策展、參賽及營隊等,是故,高中生對於 PowerPoint 並不陌生。

但,軟體雖然經常使用,卻不見得能夠妥善運用,仍需針對簡報目的、對象及主題等進行客製化規劃與設計,更能彰顯自我價值及滿足對方要求。

對高中生來說,升大學之備審資料 (含簡歷、自傳及相關佐證資料) 是與大學教授之間很重要的連結,因而,應該多加學習相關圖文排版等方法及技巧,更有機會獲得評審的青睞;本次課程即是希望同學藉由學習 PowerPoint 的操作技巧,完成升大學初步簡歷。

以下即是同學之課後心得。


心得作者:國立竹北高級中學 曾品翰 同學


在上了泰君老師一個下午的「成功簡報的構成要件」之後,我學到了許多之前都不知道的技巧和知識,例如:遮罩的製作、照片的模糊處理、人們看一份文件的先後順序 (編註:即「視覺動線」)、色彩的搭配、各種圖像與圖示之合法下載及宣告,以及中西文字型挑選等等。但最讓我印象深刻的莫過於老師最後示範的「一秒變簡報」,除了非常實用之外,設定和執行步驟更是簡單易學。

2020年1月5日 星期日

[投影片分析] 蔡英文總統博士學位與畢業論文說明

擷圖來源為總統府網站,https://www.president.gov.tw/News/24788


▎前言


2020 台灣總統大選即將舉行,令人回憶起半年前,社會輿論曾對蔡總統之學位與論文提出各種質疑,而政論節目上總是各方意見此起彼落,討論地沸沸揚揚,民眾目不暇給,莫衷一是。

總統府於去年 9 月 23 日記者會中,公告並展示各項文件與證據,如此一來,各種猜測及耳語,總算漸漸平息 (不過民主社會嘛,信者恆信,不信者...也只會問「是在哈囉?」) 當時的投影片,頗有釋疑的功用,但它的編排邏輯如何?另外,我們從該投影片中能學習哪些重點呢?以下分析,將節錄部份頁面說明。



「蔡英文總統博士學位與畢業論文說明」投影片檔案下載連結:

2019年12月27日 星期五

[學員心得04] 財政部財政人員訓練所主管人員研習班「心裡有數『財』專業:口語表達與簡報技巧」

站立發言者即為心得作者。

心得作者:
財政部國有財產署北區分署基隆辦事處 傅瀚賢 股長

專業介紹,圖文並茂

上過林泰君老師的課程,對於簡報規劃與投影片製作有種恍然大悟的感覺。以往在進行法令宣導的場合,往往都是台上說的辛苦,台下夢周公的一片。總覺得時間能不能快轉,這樣的簡報真的食之無味。

老師用生動的口語表達與圖文介紹,讓我對簡報不再心生恐懼。簡報的「說一套,做一套,一定要配套」,讓我有恍然大悟之感,每每在做簡報時,都是照稿朗讀,如同老師所說,台下在你還沒說完前已經自行看完了,那這樣的簡報如何引起同學的興趣?「簡報一王一后,內容為王,架構為后」,透過案例說明,能更清楚為何做出來的簡報讓人覺得枯燥乏味。「金字塔原理,橫向無重複,縱向有邏輯」,這樣清楚的表達可以讓任何人在看到簡報時都能一目了然。「增加資訊,減少雜訊」,有效的表達出主題,讓聽簡報者能明確地接收資訊,更清楚整個主軸。「文字與底色結婚,一淺一深」,透過深淺與文字的關聯,讓整體看起來的視覺效果是舒服的。「一目了然,視覺輔助」,透過這樣的清晰表達,讓簡報及投影片整體是完美的呈現。

2019年12月20日 星期五

[學員心得03] 財政部財政人員訓練所主管人員研習班「心裡有數『財』專業:口語表達與簡報技巧」




心得作者:臺南市政府財政稅務局安南分局 陳素珠 稽核

傳達專業,遞送經驗

有效率的口語表達及簡報可以傳達講者心中的想法,及其對講題的專業知識與經驗,使聽者蒙受利益,促進雙方的溝通,在工作中,甚至能使決策者迅速做出正確的判斷。相對的,如果沒有好的口語表達及簡報技巧,講者與聽者無法有效的溝通,決策者可能要浪費許多時間重新蒐集資料,才能做出判斷。可見,口語表達與簡報技巧的重要性,也因此,我對這門課程有著濃厚的興趣,希望能學到真功夫,增進自己在這方面的能力。

2019年12月16日 星期一

[學員心得02] 財政部財政人員訓練所主管人員研習班「心裡有數『財』專業:口語表達與簡報技巧」




心得作者:桃園市政府地方稅務局資訊科 林春吟 小姐

財訓充電,簡報口語


在忙碌的公務生涯中,能有機會到財訓所充電,又能真正獲得實務上滿滿的收穫,真是心存感激啊!

本(桃園)市一直致力於智慧城市發展,今(108)年終獲得國際組織「智慧城市論壇」(ICF)首獎,身為智慧桃園的一員,深深感驕傲,因此無不希望在自己的資訊能力上能提升到配得上這個獎項,且因著本局不斷提出創新稅務服務,需要對外簡報曝光的機會日漸增加,每次在簡報時,總不知好的簡報方式該如何呈現,很沒自信,面對台下長官或各界先進,心中壓力都很大,因此學習能製作出具專業邏輯又賞心悅目的簡報,以及能有效傳達溝通目的的口語表達能力,就更加重要了。

2019年12月10日 星期二

[學員心得01] 財政部財政人員訓練所主管人員研習班「心裡有數『財』專業:口語表達與簡報技巧」

















很榮幸收到財政部財政人員訓練所邀請,擔任「口語表達與簡報技巧」講師。

印象中,總覺得財政部所轄相關單位人員的特質,都是邏輯清楚、掌握數據、不苟言笑 (純粹猜測)...與學員互動後,才發現...果然大多具備上述前兩者特質。

經自行搜尋以及請教承辦人後,對本次學員的背景較能掌握。這才發現,原來前陣子喧騰一時的「私菸案」,也屬於財政部所轄關務署的管理範圍 (台北關),面對輿論與政治力量的質疑與挑戰,相信業務相關同仁肩頭壓力一定不小。

本次與財政相關主管交流,了解其業務範圍及簡報需求,確實教學相長。


心得作者:財政部高雄國稅局 王美淑主任

前事不忘,後事之師


前陣子,剛上過局內舉辦的 3 小時員工法令講習課程,係由一位資深同仁擔任講師,投影片的內容呈現的是純文字(雖有項目符號,但僅用紅色表示重點),講授方式更是跟著投影片逐字的唸,課後自己還是忍不住私下跟這位同仁建議,如果今天準備一個純文字的投影片,可否講慢點,不要照著唸(都快睡著了),或者多敍述些解釋函令的發布背景或由來,這樣台下同仁聽起來才有印象,也更能瞭解;但次堂課,講師仍是一本「初衷」--照本宣科,然而,其間我也透過提問,試著豐富或延緩授課的進度,但似乎沒有收到成效。今天聽到泰上老君言:「簡報說一套,做一套,一定要配套。」突然驚醒,是啊!這不就是那天想要跟這位同仁講師說的話啊!

2019年12月4日 星期三

[學員心得] 淡江大學學生學習發展組工作坊「簡報者聯盟:進階之戰」

左方為心得作者。

多年前,《簡報禪》(Presentation Zen) 系列書籍及網站當紅之際,作者 Garr Reynolds (加爾・雷諾茲) 曾分析當代簡報流派,提出 4 位風格獨具的代表人物,喧騰一時;多年後,回顧前述代表人物,風采依舊、仍有創新,但在達人與專家輩出的年代,有不少嶄新的投影片風格可供我們學習與參考。本次工作坊,與學員分享這些簡報流派,讓大家在簡報諸子百家中,取幾瓢飲。

以下為受贈書籍的學員心得。


心得作者:淡江大學教育心理與諮商研究所碩士班一年級 陳詠馨同學

未來課題,當下報名


對於自己做的簡報,覺得很呆版,常常就是一個大標再來是內文,或是會思考良久,到底該如何呈現我的簡報,而花費了非常多的時間在困擾怎麼做,我是教心所的學生,未來可能有很多機會,需要面對服務客群的課程或宣導,簡報勢必就會成為我的必備工具及夥伴,為增進自己的簡報能力,於是不加思索報名這個課程。

2019年12月2日 星期一

[學員心得] 台北市立圖書館延平分館講座「沉悶退散!職場簡報這麼辦」

講座互動



再次受邀至延平分館,與年齡層非常廣的讀者朋友見面,覺得非常有挑戰性。

其一,由於每人的知識水平不同,話必須說得淺顯易懂,語速也不能太快,以利聽眾吸收與思維。

其二,館方希望以「職場簡報」為主題,但根據前次經驗,參與者的平均年齡層偏高,更有許多退休與樂齡讀者專程前來,深怕此主題與其連結度不強。

其三,即使聽眾目前為「職場工作者」,但彼此業種可能相差十萬八千里,如何找尋共同性與匪淺性,且能對大家都有所收穫,在在都是備課必須考量的。

而這位認真的讀者朋友,寫完課堂筆記後,改了 2 個版本給我,足見意誠。以下是她的課後心得:

心得作者:Doreen Yeh (葉小姐)

職涯受挫,沉澱思考


本來以為是教導製作投影片的課程,聽完課程後,倒覺得老師所講的內容也適用於職場的報告整理、會議紀錄、人際關係以及其他做人處事態度...等等。

相較於有些學員,是因為想充實退休生活而來學習,我則是個資深的工作者,想在工作之餘多學一些新事物,讓自己持續成長。

可能是我有點年紀,一直不太會處理職場人際關係,之前在工作轉換時遭遇挫折,藉由本次課程,沉澱了幾天,思考很多人生道理。

2019年7月15日 星期一

[學員心得] 文化部重要傳統表演藝術教育推廣增能培訓工作坊「簡報用心,技藝猶新」

心得作者為後排右一。





感謝 文化部文化資產局 及承辦單位 木蘭文化事業有限公司 之邀請,讓本人有機會為推動傳統表演藝術盡一份心力,即是向藝師與藝生分享簡報製作相關內容。

藉由廣泛蒐集傳統表演藝術相關資料,並請教多位產官學界的先進,總算對此主題多些了解,原來台灣有如此多元的傳統表演藝術者/團體,其內涵均有各自的文化脈絡與歷史淵源。

如同電影《海角七號》中,彈著月琴的茂伯總是將「哇係國寶」這句話掛在嘴邊,原來,文化部對於「重要傳統藝術暨文化資產保存技術保存者」均頒予證書,俗稱「人間國寶」。

這些「人間國寶」們,不僅是身懷絕藝的大師,他 (她) 們的敬業態度、言教身教,以及傳承使命,在在令人尊敬與佩服。

三梯次 (北、中、南) 的工作坊,學員來自各地的表演團體,雖然對資訊工具不見得熟稔,但對於發揚傳統技藝的火苗,不曾熄滅。以下即為獲得贈書學員之課後心得。


心得作者:
南投縣信義鄉公所民政課長 王國慶 先生
(王先生亦為 布農文化協會總幹事,擅長布農族八部合音)

簡報真諦,茅塞頓開


原本在上課之前,我心想自己做簡報的經驗已經夠豐富了,來上這堂課不知道有啥新鮮,沒想到,一開始上課首見大字流,竟然讓我見識到簡報的真諦。過去我常想,若投影片中只有大型文字可以嗎?卻被圖表、內容、影像給限制住了,總覺得應該要包括組織圖、甘特圖、直條圖、長條圖及圓形圖等等,上完泰上老君老師的課,才終於茅塞頓開的開了點竅。

過去,我準備一個小時的課程分享,我會準備了40張到60張的投影片,如下: