[學員心得] 中山醫學大學「教學簡報設計心法」工作坊

這是第 3 次踏入中山醫學大學的大門，與教職員及附設醫院醫護人員分享教學投影片設計實務。

從上次探討招生投影片時，本人就留意到，各單位常有雷同的視覺圖像而不自覺，且無法凸顯自身定位及特色，非常可惜，因而，給予一些修改建議，希望讓觀眾有印象、記得住。

本次，則將「教學」與「學習」融入教授內容中，建議學員須考量教學現場學習者狀況，進而呈現投影片內容的邏輯與視覺導引，讓學習者發現教學內容與其高度相關，更能促成學習行為。

以下，是本次學員的課後心得。

心得作者：

中山醫學大學附設醫院 謝梨君 營養師

簡報不易，經驗不佳

從學生時期，到職場工作，不知道看過多少人做簡報，聽過多少場演講，自己也都做過簡報，也被邀請演講無數次！有人說｢簡報｣是多麼容易的一件事！以前我不這麼認為，現在還是無法這麼告訴自己。

簡報的目的在傳達訊息，不過，當我憶起曾有的經驗，有講者將整頁的文字稿直接轉為投影片 (其實投影片不是講義，塞滿文字很沒意義)；有講者深怕遺漏重要訊息，照著投影片的內容逐字宣讀；有講者準備的投影片過於花俏，讓我覺得他好像在教簡報軟體；也曾經有過聽完一場演講回來，我竟不知道講者長什麼模樣，因為他始終跟我們一樣看著螢幕自說自話，我只看到投影片的背景。

三元素外，六項技巧

人很喜歡看圖像和聽故事，但很多人演講或教學時都讓聽眾看文字和聽廢話。到底一場成功的演講或教學該注意那些細節，一直希望有機會將簡報技巧的理論與 PowerPoint 實務結合，藉著這次上課的學習機會，泰君老師利用上台簡報三元素-架構簡單、設計簡約及表達簡潔，再結合六技巧，將原本文字滿滿抓不到重點的投影片，修改成人人想看、快速看懂的圖解簡報；學習到更重要的是，其實準備簡報內容和寫文章是一樣的，訂好題目後，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵字的關連性架構出來，接下來再加上創意，以圖文、色彩、動畫等視覺工具來輔助說明。

在乎聽眾，知己解彼

另外，還有一點我覺得也需要注意的，如果能夠事先知道聽眾的基本資訊，那麼在設計簡報訊息時，就可以將聽眾的特性融入簡報中。聽眾為什麼會來聽我們演講，想從我們的演講中得到什麼？我們的簡報內容能不能符合聽眾的需求？聽眾的人數有多少？聽眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？聽眾的背景、教育程度、工作性質等同質性有多高？

如果我們的聽眾對我們所要講的主題已經很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的聽眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓聽眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓聽眾充滿挫折，那麼聽眾也難以給予我們好評。這次的課，林老師就充分掌握這一點，所舉案例與練習範例都是我們醫療人員常會遇到的，這樣就能更貼近我們聽眾想學習的部分，帶走我們想要學習的內容，謝謝老師，收穫良多。