[學員心得] 高雄市政府文化局「如何設計一份高效能目標簡報：資料視覺化」

最近高雄市政府頻頻在媒體曝光，市長補選的日期逐漸逼近，各候選人的一舉一動，總是被各界放大檢視。

而本次邀課的文化局，其在文化推廣方面的用心與努力，其實也很希望民眾放大檢視、踴躍參與。

本次備課時，總算了解從〈痞子英雄〉戲劇開始的「高雄拍」計畫、高雄電影節、庄頭藝穗節、駁二藝術特區、衛武營國家藝術文化中心以及各所屬單位，為宣揚在地文化及國際產業交流，扮演多麼重要的角色。

以下，為學員之課後心得。

心得作者：高雄市電影館行政事務部 蔡閔丞 專員

本次參加文化局舉辦的「如何設計一份高效能目標簡報」是件令人高興的事情，過往在準備簡報時，會被要求加入相關文字於投影片中，或者是編排、文字、顏色等等都使人很困擾，每個人的喜好又不同，無法個個滿足，不知道標準到底在哪裡，使得製作投影片的人無所依循，落入無限循環的改、改、改！

經過此次上課，從架構找出組織的類別、項目，並加以佐證，以合乎邏輯之方式，確實將本館的架構完整呈現，可以讓更多人了解本館營運目標等等。其次，林老師在視覺設計方面的介紹，從配色原則，以至於中英文字型等等，真是如獲珍寶、收穫滿滿，讓往後在製作投影片時更清楚方向。一份吸引人的投影片確實需要耗費很多工夫，不論是排版種類，或是恰當圖表，重點在於資料即使龐雜，卻能精準呈現，更能明確交待講者想說、聽眾想聽之事。

以往，我總是在一張投影片塞滿很多照片，以表現活動的豐富性及精彩度，在本次課程後，我開始改掉這項習慣，採用其他排版方式處理，我發現，調整後，更能讓聽眾聚焦在活動的亮點上。林老師強調，「太多重點就是沒有重點」，誠哉斯言。

課堂上，林老師總是在說明主題時，搭配客製化的實際案例，讓我們可以更直接進入狀況，即便是枯燥無味的法規條文，仍能在老師的巧思之下，化為邏輯清晰的內容，原來，純文字也能有大方穩重的表達。另外，使用 CC0 合法免費圖庫搭配內容，也是一大救星，圖像彷彿為投影片增添了美好靈魂。

這讓我想起，若一張投影片有過多的訊息在裡面，大家只會顧著閱讀投影片，而忘了聆聽報告者的口語表達，我認為，聽眾應該要專心聆聽報告者的口述說明，而投影片則是透過視覺化加強輔助給人印象，主從關係必須確立。

本次課程除了解簡報架構、投影片視覺設計以外，更透過團隊激盪尋找問題與答案，是非常棒的一堂課，謝謝老師！