[學員心得 2] 青年就業達人班計畫「簡報視覺呈現與設計 & 職場簡報術-如何思考與表達」

課後心得作者：邱奕霖 先生

「簡報視覺呈現與設計」與「簡報思考與表達」，這兩堂課程真的應該要搭配在一起的，因為兩者相輔相成，並非兩相獨立，像極了愛情！(編註：厲害！詩人哏啊！)

簡報設計 = 料理廚藝，以終為始、少即是多

以終為始，原以為是職涯適用，沒想到在投影片設計上也可以同樣實踐這個原則。透過便條紙、電腦筆記，把所有想加入的素材都先列舉出來，就像一次料理的過程，簡報者彷彿總鋪師，從前端收集材料之際，就要先想好這次要做什麼料理 (WHAT)、為誰而做 (WHO)、烹調方式 (HOW)。這種思維真的大大改善了我過去的習慣，先逐一製作完再慢慢刪減，過程中可能某些靈感就沒有及時擷取下來，而且在最後去蕪存菁的過程裡，覺得每張投影片都很值得留下、難以取捨，反而更花時間；少即是多，關鍵在思考清楚要增加什麼、減少什麼，增加的是結構、邏輯與視覺化，減少的是不必要的分心干擾；如同一開始先了解客人食物喜好，設計客製菜單、採買合適食材，才能做出一桌好料。

換位思考

我們或許都曾看過令人負擔沉重的投影片設計與呈現，甚至也暗自想過怎麼調整會更好，那麼何不自己在製作投影片時，直接發揮同樣的體貼來換位思考呢？往後在製作投影片時，開始把觀眾的需求與訴求也納入考量，思考清楚在這場簡報後，我想讓受眾記得什麼、帶走什麼，而不是自顧自得意忘形，畢竟，滿足甚至超越受眾需求，更有機會達成簡報目的。

親自下廚

曾經在《一人公司》(P.217) 看到這段話：「由於我們和自己銷售的東西太親近，以致於我們會認為其他人也是這方面的專家，或者認為我們知道的，其他人也都知道，但大多數並非如此。」(編註：即「知識的詛咒」) 簡報本身就是一趟「行銷講者」與「教育受眾」的歷程，向台下的受眾分享自己精熟、感到熱忱的主題或事物，透過節錄金句、號召行動 (Call to Action) 促使受眾實踐，泰上老君強調的各式箴言、金科玉律倒也不是一般的制式教條，而是在融會貫通後整合發揮，例如「圖文各半、大圖少字」等，都可以根據自己想呈現的感覺去試看看，相信能找到最對味也最符合自己風格，這樣的過程才會是受眾真正能夠帶得走的收穫，而不會睡一場覺就全還給泰上老君了！