[學員心得2] 法部務人權教育種子師資培訓營講座「簡報．人權．秀」

本文作者：

法務部矯正署彰化少年輔育院內勤導師 陳鈞傑 先生


簡報課程在經過林泰君老師 (人稱泰上老君) 如沐春風的教導下，讓我的簡報技巧大幅精進，我認為，想要發表精采動人、引人入勝的簡報，可以從「規劃簡報要素」、「上台表達技巧」兩大面向來規劃與準備：

規劃簡報要素

可區分為：(1)自我介紹原則 (2)簡報流暢因子 (3)架構金字塔 (4)投影片優化。

(1) 自我介紹原則：以個人為例，介紹如下。

大家好，我叫做陳鈞傑，任職於彰化少年輔育院從事內勤導師工作，彰化少年輔育院為專收法院少年法庭裁定感化教育的少年，期望受感化教育少年能夠從進來到出院，可以徹底改變不再從事之前犯罪行為。在裡面，我曾經輔導過一位學生，入院主要原因是有吸食毒品、販賣毒品及恐嚇、詐欺等重大犯罪行為，剛入院時個性乖張、不遵守規定，在經過一年多輔導教誨後，出院時各種品行與入院時大不相同，這也是在我職涯工作中最大的成就感。

看出自我介紹原則了嗎？

(2) 簡報流暢因子：包含講述重點、多利用數據、字句簡短有力、每頁僅呈現一個重點、可與聽眾互動等。

(3) 架構金字塔：良好的投影片架構可以使聽眾瞬間知道重點所在，亦可以清楚了解講者欲傳達的訊息，規劃架構時，可依循「橫向無重複、縱向有邏輯」（編按：泰上老君說「金字塔原理」）去建置。另外，在視覺方面可以搭配相關圖像，架構加上設計，聽眾在視、聽兩方面更能津津有味。

(4) 投影片優化：投影片前景的文字、圖像與背景顏色宜對比清楚，例如：黑與白、黑與黃配色等。投影片呈現時依照「減少干擾、強調關鍵、依序出現」三原則，方能達成最佳視覺效果。老師也以實例說明，並秀出投影片改造前、改造後的巨大差異。

上台表達技巧

此項也是攸關簡報成敗的重要因素之一，講者若能適時與聽眾互動並重視聽眾感受，和聽眾之間眼神接觸，觀察聽眾的表情及行為，以利隨機應變，隨時調整話語與進度。

簡報開頭時，主要希望能吸引聽眾的注意力或好奇心，誘使聽眾願意再聽下去；簡報結尾時，主要期待聽眾能留下印象，因而可安排強而有力或令人深思的橋段。

經過這次上課洗禮之後，讓我感受到簡報製作及良好表達技巧的重要性。如果沒有好的簡報呈現技巧，就算內容再怎麼精彩動人，仍然無法打動聽眾的心。猶如一塊油花分布適當、肉質均勻的牛肉，如果沒有技術精湛的廚師去料理，饕客也沒辦法去品味出牛肉的美味。感謝林泰君老師教授簡報技巧，使簡報猶如牛肉般讓聽眾可以仔細品嘗、回味再三。