[學員心得6] 法部務人權教育種子師資培訓營講座「簡報．人權．秀」

心得作者為左一黑衣者。

心得作者：
法務部矯正署桃園少年輔育院導師 劉鈺承 先生

不期不待，出乎意外

這次學生臨時被機關指派參加人權教育種子師資培訓營，上課前原本是認為這兩天的課程與之前上過的講習差不多，對課程內容並未抱持太大的期待，但上完老師簡報教學課程後，學生對於這次能被指派受訓，覺得很慶幸，因為實在獲益良多。

不熟不悉，難以用心

學生公務生涯中常要負責承辦業務，偶爾也需要做簡報，但學生因對電腦程式不熟悉及 PPT 製作的概念不足，在製作簡報時，根本無所謂架構可言，只知選擇某一個背景，再將圖片和文字貼到 PPT 頁面上；或是拿其他人投影片成品來修改，導致有時投影片頁面上文字過多及圖案不協調，極為突兀，至於如何在投影片內容呈現特效或是插入影片，更是不熟悉。

除導致製作完成的投影片內容不理想外，亦要耗費相當長的時間，而講解簡報內容時，因內容格式時不具吸引力，常讓聽眾昏昏欲睡，辛苦製作的成品與他人作品水準更是高下立判，故每當學生被交辦要製作 PPT 內容時，內心常會有排斥和抗拒，認為是件苦差事。

另外，學生目前在就讀銘傳大學犯罪防治學系研究所碩士在職專班，常需要製作投影片，故讓學生非常頭痛，雖很想學習強化製作 PPT 的技巧，但常不知該如何著手，邊做邊學雖會熟悉基礎製作技巧，但學生仍覺得的自身製作 PPT 技能非常缺乏。

隔行隔山，回味再三

聽完老師的課程才知道，原來簡報製作學問很大，並非只是加強美工技巧那麼簡單，並非僅是將資料拼湊上去，或是製作的很美觀，而是要在整體內容表達上有系統、邏輯與起承轉合，單頁製作的內容更要簡單俐落有重點，字體的選擇及排列也都有學問，亦要考量聽講者學習注意力因素，可謂讓學生大開眼界。

同組的學員也都覺得很有收穫，非常認真作筆記，學生從未聽過如此深入淺出的簡報製作教學課程，也讓學生非常汗顏，真是隔行如隔山，之前學生製作簡報的專業知識大概只有小學生的程度，雖然聽過老師一堂課或許無法讓學生製作簡報的技巧功力大進，但已拓展了學生對於這方面的視野，在學生心中埋下一顆種子，老師上課的教材和筆記學生亦會好好保存，於日後製作簡報時取出仔細研讀。