[學員心得04] 財政部財政人員訓練所主管人員研習班「心裡有數『財』專業：口語表達與簡報技巧」

站立發言者即為心得作者。

心得作者：
財政部國有財產署北區分署基隆辦事處 傅瀚賢 股長

專業介紹，圖文並茂

上過林泰君老師的課程，對於簡報規劃與投影片製作有種恍然大悟的感覺。以往在進行法令宣導的場合，往往都是台上說的辛苦，台下夢周公的一片。總覺得時間能不能快轉，這樣的簡報真的食之無味。

老師用生動的口語表達與圖文介紹，讓我對簡報不再心生恐懼。簡報的「說一套，做一套，一定要配套」，讓我有恍然大悟之感，每每在做簡報時，都是照稿朗讀，如同老師所說，台下在你還沒說完前已經自行看完了，那這樣的簡報如何引起同學的興趣?「簡報一王一后，內容為王，架構為后」，透過案例說明，能更清楚為何做出來的簡報讓人覺得枯燥乏味。「金字塔原理，橫向無重複，縱向有邏輯」，這樣清楚的表達可以讓任何人在看到簡報時都能一目了然。「增加資訊，減少雜訊」，有效的表達出主題，讓聽簡報者能明確地接收資訊，更清楚整個主軸。「文字與底色結婚，一淺一深」，透過深淺與文字的關聯，讓整體看起來的視覺效果是舒服的。「一目了然，視覺輔助」，透過這樣的清晰表達，讓簡報及投影片整體是完美的呈現。

引起好奇，求知欲望

簡報呈現時，架構、圖文排版、記憶流程、重視聽眾、營造氛圍均需考量。印象最深的是老師說到自己讀研究所時，在圖書館參與「說書比賽」，在 5 分鐘內以不看投影片的方式介紹《先別急著吃棉花糖》，促使其他學生踴躍借閱這本書籍，這個例子讓我心有戚戚焉。的確，若無法完整的、流暢的表達，再好的簡報，也會讓人無心去了解。有時候，需要先引起聽眾的好奇心，才會有進一步的欲望想去了解內容，而先規劃好要表達的內容，搭配理想的投影片畫面，再選用開頭與結尾的表達技巧，才會讓整個過程更棒。

充份實作，三項主軸

在架構實作時，老師請我們用自身的業務去發散思考，並做串聯。當時在老師的眼神示意下（編註：特別強調，是關愛的眼神），我使用環境清理的案件來訴說工作內容，並且貫穿了「溝通、協調、責任」三個主軸：「溝通」方面，面對其他單位、立委或民代，需要先了解要清理的地點、方式與時間；「協調」方面，需要整合溝通中各單位的意見與方式，指派內部同仁協同辦理；「責任」方面要完成交辦事項，過程中倘若有更好的處理方式，可以透過創新的方式，簡化流程。

這堂課程老師所表達的內容，讓我更清楚該如何修正簡報與投影片呈現，也讓我更有信心完成兼具內容與架構的好簡報。